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Drucken Sie von überall
Finden Sie Schlüsselinformationen sofort mit Therefore
Informationen helfen Ihrem Unternehmen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Umso ärgerlicher ist es, wenn jeder Mitarbeiter durchschnittlich einen halben Arbeitstag pro Woche damit zubringt, abgelegte Infos wiederzufinden.
Durch Einsatz eines DMS machen Sie dem ein Ende und ermöglichen Ihren Mitarbeitern, Informationen so zu speichern, dass sie bei Bedarf auf Abruf verfügbar sind.
- DMS schafft Ordnung: durch strukturiertes Speichern und einfaches Wiederfinden von Informationen
- DMS meistert jedes Format: ob unterschiedliche Dateiformate oder verschiedene Quellen, lassen sich alle Dokumentenarten mühelos verwalten.
- Gewährt Datenschutz: durch Festlegen von Zugriffsregeln auf Dokumente oder Hinzufügen der digitalen Unterschrift auf Dokumenten
- Garantiert Compliance: mit einem DMS stellen Sie sicher, dass bestimmte Dokumente nach einer festgelegten Frist automatisch wieder gelöscht werden.
- Passt sich an: lässt sich auf jede Firmengröße zuschneiden und wann immer nötig, lassen sich zusätzliche Anwender oder Eingabesysteme.
Lassen Sie Ihre Drucke Ihnen folgen mit UniFLOW
Vertrauliches - mobil ausdruckbar
Anwender können vertrauliche Aufträge von ihrem PC oder einem beliebigen mobilen
Endgerät
aus aufgeben. Diese werden dann
zentral auf einem Druckserver gespeichert und erst dann freigegeben, wenn der Benutzer
sich
am System ausgewiesen hat.
Anwender können beliebige Drucker oder MFDs an unterschiedlichen Standorten
anwählen, und sie können sich darauf verlassen, dass ihr Auftrag sicher ausgegeben
wird.
Ein schöner Nebeneffekt dieses Schutzmechanismus:
Dokumente, die nicht abgerufen werden, werden nach einer
festgelegten Zeit automatisch gelöscht. So spart man Papier und Toner und verstopft
nicht
das Ausgabefach mit vergessenen
Seiten. Auch können Ihre Mitarbeiter durch das
Auf- und Freigeben von Aufträgen über Smartphones oder andere mobile Endgeräte flexibler
agieren und wertvolle Zeit gewinnen.
Papierdokumente – automatisch verarbeitet
Papierdokumente bleiben ein wesentlicher Informationsträger im Büroalltag. Mit uniFLOW
können Benutzer diese
einscannen und als hochkomprimierte Bilddateien direkt an E-Mail-Adressen,
Netzwerkordner oder Dokumentenmanagementsysteme
wie MS SharePoint
versenden. Gescannte Dokumente können so verarbeitet werden, dass die darin enthaltenen
Indexinformationen
(Stichwörter, Barcodes) automatisch erfasst oder in ein Format wie MS Word
umgewandelt werden, sodass der
Benutzer das Dokument an seinem PC bearbeiten kann.
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